Cara mudah kirim email masal ke ribuan orang – Media email atau surat elektronik sekarang ini menjadi salah satu media surat yang menjadi kebutuhan dalam melakukan transfer informasi. Penggunaan email masal sudah hampir digunakan diberbagai sektor maupun bidang dari mulai pendidikan, ekonomi, politik, dan sebagainya.
Fungsi email dalam mengirimkan informasi maupun file sangatlah penting. Dimana email dapat digunakan untuk mengirimkan banyak pesan ke beberapa kontak. Akan tetapi untuk mengirim ke ribuan orang hanya dalam satu kali klik bisa menggunakan dengan bantuan layanan google contact.
Layanan email yang banyak digunakan saat ini adalah layanan dari google mail atau bisa disingkat gmail. Salah satu fitur tersebut yaitu memudahkan seorang user untuk mengirimkan email masal ke ribuan orang. Ada beberapa cara dalam melakukan pengiriman email masal yaitu dengan cara manual dan otomatis.
Cara mudah kirim pesan email masal ke banyak alamat email
Pada artikel ini akan membahas dua cara untuk melakukan pesan email masal. Email masal banyak digunakan untuk menyebarkan informasi seperti iklan, informasi kesehatan, informasi pemerintahan dll. Oleh karena itu perlu dilakukan dengan cara otomatis namun jika ingin mengirimkan pesan masal ke beberapa orang bisa dilakukan secara manual.
1. Pengiriman pesan email masal secara manual
Pesan email masal ke beberapa orang ini dilakukan dengan memasukan satu persatu alamat email yang akan dikirimkan pesan. Cara ini cocok digunakan kalau hanya mengirimkan pesan email kebeberapa alamat email. Yuk simak langsung caranya dibawah ini :
- Masuk Akun Gmail terlebih dahulu disini
- Kemudian buat kirim pesan email masal baru dengan melakukan klik “tulis” untuk membuat pesan email
- Lalu pada kolom “Kepada” masukan alamat email satu per satu sesuai dengan berapa banyak alamat email yang akan dikirim pesan email. Untuk memisahkan per alamat email bisa menggunakan spasi.
Ketika anda sudah mengisikan alamat email yang akan dikirim pesan tinggal masukan subjek dan isi pesan yang akan dikirim kepada penerima. Nah dalam hal ini saya mencontohkan mengirim pesan email ke beberapa kontak. Lalu kirimkan pesan email masal tersebut.
2. Pengiriman pesan email masal secara otomatis Google Contacts
Layanan ini merupakan layanan yang diberikan oleh gmail supaya bisa memudahkan kita dalam mengirimkan pesan email masal ke banyak kontak. Dimana cara kerjanya yaitu melakukan pelabelan pada email yang akan dikirimkan pesan. Selain itu layanan ini juga menyediakan import contact dari csv.
Contohnya ketika kita mengadakan seminar biasanya menggunakan google form untuk melakukan pendataan pada peserta seminar. Dari data tersebut kita bisa import menjadi contact diemail. Dengan demikian memudahkan panitia untuk melakukan pengiriman pesan email masal terhadap peserta seminar . Gimana sih caranya langsung simak aja ya penjelasan dibawah ini :
- Masuk ke halaman contact disini
- Pada tab label pilih buat Label baru
- Kemudian lakukan pengisian kontak email bisa secara manual atau dengan import kontak dari CSV. Buat kontak baru
- Caranya dengan mengekspor berkas CSV dari Gmail kemudian melakukan edit melalu excel, Setelah mengisi email dari format berkas CSV
- Lakukan pemisahan menggunakan Data text to Column agara lebih mudah dalam mengisi data disini. Kemudian lakukan Import berkas dari CSV
- Setelah itu masuk ke email kembali untuk melakukan pesan email masal ke banyak orang. Kemudian klik tombol “Tulis” untuk membuat pesan email baru
Kemudian pada penerima ketikkan label yang sudah dibuat kalau disini admin membuat nama labelnya “Pesan Email Masal” lalu klik maka nama alamat email yang ada dilael tersebut akan otomatis tertulis
Tuliskan Subject Pesan dan Isi Pesan dari email masal yang akan dikirimkan, Lalu klik tombol Send. Selesai
Baja juga : File terhapus di Flashdisk, Bagaimana cara mengembalikannya ?
Penutup
Demikian tuorial dari Vexagame mengenai cara mengirimkan pesan email masal ke banyak orang. Dimana email masal ini bermanfaat sekali bagi pihak-pihak yang menggunakannya seperti pihak akademik maupun organisasi dalam menyebarkan informasi berkali-kali. Semoga bermanfaat
